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Service d'aide aux élèves

Encadrement

Villa Maria est un milieu de vie, une grande famille où il fait bon grandir et s'épanouir. Tous les membres du personnel prennent à cœur la réussite et le bien-être de chaque élève.

Directrices adjointes

Au quotidien, deux directrices adjointes assurent l’encadrement et le suivi des élèves. Elles s’assurent de faire respecter le code de vie et font le lien entre les cours et tous les événements de la vie étudiante : retard de l’élève, distribution des horaires et des casiers, prise de photo pour les cartes étudiantes, rassemblements, sorties, voyages, etc.

Nos directrices adjointes sont présentes pour recevoir, écouter, orienter, éduquer et diriger leurs élèves. Cet encadrement assure à l'enfant un suivi personnalisé qui fait que chacune d'elles se sent valorisée.

Sécurité

Villa Maria s’est doté récemment de plusieurs nouvelles mesures de sécurité dont des caméras et écrans de visionnement aux entrées des élèves, des clés électroniques pour tout le personnel, des cartes d’identification devant être portées en tout temps à l’intérieur de l’école par tous les adultes ainsi que par les visiteurs occasionnels, une politique de visiteurs lors de compétitions sportives au gymnase, un intercom à la réception qui permet d’identifier les visiteurs, des téléphones/intercoms dans tous les locaux de classe, un gardien qui assure la sécurité à l’entrée du boulevard Décarie tous les matins et qui patrouille le campus à la fin des classes.

De plus, un nouveau plan de mesures d’urgence préparé en concertation avec une firme spécialisée et avec le Service de police de la Ville de Montréal sera remis au poste de police de quartier et au service des incendies.

Surveillantes

Des surveillantes sont en poste aux entrées des élèves, au gymnase, à la cafétéria, à la bibliothèque et dans les laboratoires informatiques tous les matins avant le début des cours, à l’heure du dîner (à l’intérieur, et à l’extérieur les jours de beau temps) et après l’école.

Communication avec les parents

Plusieurs occasions sont données aux parents d’obtenir des renseignements concernant le cheminement de leur fille au secondaire :

  • Journée d’accueil des nouvelles élèves de 1re
    L’élève de 6e qui commencera son cours secondaire à Villa Maria est invitée à revenir visiter l’école au printemps précédent afin de choisir ses cours à option. Les parents peuvent en profiter pour rencontre la directrice des services éducatifs et en apprendre un peu plus sur les cours offerts au secondaire ainsi que sur les conditions d’apprentissage à Villa Maria
  • Soirées d’information et rencontres parents-enseignants
    Au début du mois de septembre lors d’une rencontre de groupe, puis en novembre et en mars lors de rencontres individuelles suivant l’émission du bulletin, les parents sont invités à venir rencontrer la directrice des services éducatifs et les enseignants de leur enfant.
  • En 3e secondaire, la directrice des services éducatifs rencontre les parents pour expliquer les options qui seront offertes aux élèves en 4e et 5e, i.e. le Profil scientifique ou le Profil Culture et société.
  • En 5e secondaire, la conseillère d’orientation organise une soirée d’information axée sur les particularités du système scolaire postsecondaire.
Discipline et suivi

Les règlements de Villa Maria visent à éduquer et à faire acquérir une discipline personnelle aux élèves, à harmoniser les rapports entre les personnes, à établir un climat calme et propice à l’éducation et à assurer le respect et la sécurité de chacune.

Au cours de l’année, le personnel avisera les parents des élèves dont le rendement scolaire ou le comportement n’est pas satisfaisant.
Le personnel encourage les élèves et les avertit quand un comportement n’est pas acceptable. Il utilise les moyens suivants : avertissement verbal, rencontre individuelle, communication avec les parents, avertissement écrit, avis disciplinaire (points de démérite).

Un manquement aux règles peut entraîner l’inscription de points de démérite au dossier disciplinaire de l’élève. Les parents sont avisés par lettre dès que six points sont inscrits au dossier de leur fille. Pour des manquements plus graves, la directrice des services éducatifs communique directement avec les parents.

Soutien
  • Soutien aux élèves : La conseillère d’orientation offre un soutien aux élèves pour les aider à acquérir une bonne méthode de travail, à bien se préparer aux examens et à contrôler leur nervosité lors des évaluations.
  • Disponibilité : Tous les enseignants se rendent disponibles à certaines heures pour rencontrer des élèves qui ont des questions d’éclaircissement à poser sur la matière enseignée.
  • Récupération : Ces périodes de récupération obligatoires sont proposées aux élèves en difficulté dans certaines matières. Des groupes restreints reçoivent ainsi des explications supplémentaires sur des éléments précis de la matière. Ces périodes ont lieu pendant l’heure du dîner ou après les heures de classe.
  • CAFÉ et CAM: Deux centres d'aide, l'un en français et l'autre en mathématique sont mis à la disposition des élèves. Un enseignant en français et un enseignant en mathématique aident les élèves qui éprouvent certaines difficultés.
  • Tutrices : Des élèves de 4e ou 5e secondaire aident les plus jeunes en difficulté, surtout en français et en mathématiques.
Sentiment d’appartenance
  • Camp d’accueil : À la rentrée, les élèves de 1re secondaire sont invitées à participer à un séjour de trois jours au Camp Minogami, en Mauricie.
    Au cours de ces trois journées bien remplies, les élèves font connaissance entre elles, découvrent des enseignants, des élèves de 4e et 5e secondaire qui agissent en tant que monitrices, ainsi que les instructeurs et les moniteurs du Camp Minogami. Responsabilités partagées, sports, jeux, plein air et feux de camp sont au programme. Nos petites font le plein d’énergies, d’amitiés et de souvenirs avant de plonger dans le quotidien villamarien.
  • Groupe classe : On assigne à chaque groupe classe son propre local. En 1re et 2e secondaire, les enseignants se déplacent de classe en classe pour la majorité des cours.
  • Conseils et suivi : Les directrices adjointes, la conseillère d’orientation, la conseillère en sexualité et toxicomanie et l’animateur de pastorale sont disponibles en tout temps pour les élèves et les parents qui ont besoin de conseils.